Là où il y a de la GED, y-a-t ‘il du plaisir ?

Tout d’abord, désolé de vous imposer ce jeu de mots un peu tordu, mais au moins, vous pouvez être certain que cet article n’est pas généré par ChatGPT , les pires jeux de mots, l’IA ne sait pas faire !

Pourquoi cette question ? Je me rends compte que ce sujet de gestion électronique de documents (GED) est bien souvent abordé à reculons. Pourquoi ? Les projets de GED, ou également, de système d’archivage électronique (SAE) à valeur probante, seraient-ils ennuyeux ?

Tout d’abord, il faut reconnaître que les informaticiens n’aiment pas trop la gestion électronique des documents, car il s’agit d’un contenu non structuré, et donc difficile à mettre dans une base de données classique de type SGBDR. C’est tellement vrai que même la direction informatique de la NSA avait confié cette gestion des documents électronique à un consultant, E. Snowden, et à une solution qui était tout sauf une GED, SharePoint, et lui avait laissé tous les droits (tout est vrai). On connaît la suite…

Et du côté métier, le passage à la gestion électronique des documents est parfois plus subi que choisi. Les projets de GED semblent complexes, longs et difficiles à mener en raison des changements d’habitudes.

Alors comment prendre du plaisir dans vos projets de Gestion Electronique de Documents et de dématérialisation ?

La méthode que je vous propose et que j’applique est très simple. Il s’agit de voir grand et durable, tout en commençant petit. Cela permet de construire petit à petit un système robuste, pérenne, solide et sécurisé.

• Grand, car il faut anticiper les usages à venir. Tous les documents qui pourront être gérés de manière numérique le seront.
• Durable, à la fois pour pérenniser vos documents, mais également, pour réellement réduire l’impact écologique de votre système de GED.
• Commencer petit, car c’est le meilleur moyen de réussir vos projets de dématérialisation. Il faut rester à taille humaine et réussir les changements occasionnés.

Grand et petit à la fois, nécessite de savoir faire de l’approche projet hybride, du prédictif avec de la planification pour la vision à moyen terme, et de l’agilité pour de petits cycles.

Avec cette approche, je peux vous dire que là où il y a de la GED, il y a du plaisir !

Pour prendre du plaisir dans vos projets GED, n’hésitez pas à nous contacter pour en parler.