Gestion de projet, quand il y a un doute, c’est qu’il n’y a pas de doute !

Homme doute scéptique

Cette citation, « quand il y a un doute, c’est qu’il n’y a pas de doute !« , entendue lors de mes dĂ©buts de jeune pilote de planeur, s’adapte parfaitement Ă  la gestion de projet (informatique ou non). En effet, quand on est jeune pilote, on apprend Ă  ne pas s’engager dans une situation que l’on ne sera pas gĂ©rer, et qui pourrait nous amener au drame.

En gestion de projet, notre vie humaine est rarement mise en jeux, mais les dĂ©gâts d’un projet mal embarquĂ© peuvent ĂŞtre importants. C’est pourquoi, si vous ressentez un doute, c’est qu’il n’y a pas de doute ! Il faut dans ces moments, prendre du recul, lever le nez du guidon, et analyser la situation. Comment ?

Revenez à vos domaines de connaissances de base de la gestion de projet, et réalisez votre « circuit visuel » de chef de projet pour reprendre le contrôle :

  • Suis-je toujours en train de rĂ©aliser le travail attendu, et seulement ce travail requis, pour mener Ă  bien ce projet ?
  • La gestion des dĂ©lais est-elle toujours sous contrĂ´le ?
  • La gestion du budget est-elle maĂ®trisĂ©e ?
  • Ai-je toujours des indicateurs me permettant de savoir si je rĂ©ponds bien aux besoins et attentes pour lesquels le projet a Ă©tĂ© entrepris ?
  • Les intervenants sur le projet sont-ils bien identifiĂ©s, disponibles, informĂ©s, organisĂ©s et suivis pour rĂ©aliser les activitĂ©s du projet ?
  • La communication autour du projet est-elle bien planifiĂ©e, rĂ©alisĂ©e et sous contrĂ´le ?
  • Lidentification des risques, leurs qualifications et les actions associĂ©es sont-elles bien rĂ©alisĂ©es, et ceci, Ă  intervalle de temps rĂ©gulier ?
  • Les biens et services nĂ©cessaires au projet sont-ils planifiĂ©s, suivis et contrĂ´lĂ©s ?
  • Les diffĂ©rentes personnes concernĂ©es, impactĂ©es par le projet et pouvant influencer sur le dĂ©roulement du projet sont-elles identifiĂ©es, suivi et accompagnĂ©es ?

Si je ne prends pas en compte mon doute et que je ne réalise pas assez vite cette révision de mes paramètres de mon projet, que va-t-il se passer ?

Petit Ă  petit, dans votre progression de votre projet, sournoisement, un dĂ©phasage va s’installer entre ce que vous voyez sur le dĂ©roulement de votre projet (dĂ©lai, objectifs, budget) et ce que vous ressentez.

Une situation d’inconfort va grandir dans votre tête. Il va vous falloir faire un effort de raisonnement pour lire vos indicateurs de la situation de votre projet et pour décider des actions à mener et à ordonner à votre équipe. Vous allez devenir un chez de projet qui manage mécaniquement, à partir de ce qui a été planifié. Et à un moment, vous allez ne plus contrôler votre projet, et votre comportement et votre management va devenir brutal. Vous allez peut-être bien vous sortir de cette situation, mais bien souvent, avec des dommages collatéraux !

Bref, Ă©vitez de rentrer dans cette zone d’inconfort et de non-contrĂ´le du projet. Anticipez !

Et sachez Ă©couter vos ressentis… et s’il y a un doute, c’est qu’il n’y a pas de doute !

 

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.