Objectifs de la formation

Acquérir les connaissances nécessaires à l’utilisation de Microsoft Project dans le cadre de la gestion de projet

Contenu de la formation « mieux gérer ses projets avec Ms Project »

  • Généralités
    • Définir la gestion de projet
    • Planifier un projet, lister les tâches, les jalons, définir les relations et durées des tâches
    • L’utilité d’un logiciel comme Ms Project pour gérer un projet
  • Les paramétrages
    • Saisie des informations initiales
    • Les options, les calendriers de base, les valeurs par défaut
  • La planification des tâches
    • Les différents types de tâches (jalons, récapitulatives…)
    • Saisie des tâches et de leurs relations ; Les contraintes et quand les utiliser
    • La planification au plus tôt et au plus tard
  • Les différents affichages
    • Gantt, Pert, la chronologie du projet
    • Visualisation du chemin critique et des marges
    • Modification de l’échelle du temps
    • Les différents affichages, les tables et les filtres
    • La personnalisation des affichages pour cibler la communication du projet vers les différents acteurs
  • La gestion des ressources
    • La saisie des ressources, le coût des ressources
    • Les types de ressources : travail, équipement, coût et leurs usages
    • L’affectation des ressources aux tâches et les règles d’affectation
    • Comprendre les calculs réalisés par Ms Project sur les variables durée, travail, capacité
    • La modification du temps de travail, visualisation des tâches auxquelles sont affectées les ressources
    • La gestion des sur utilisations des ressources
  • La présentation des informations
    • Personnaliser Ms Project : couleur du Gantt, ajout de colonne, création de filtres
    • La mise en forme écran, l’impression et rapports, la modification de l’affichage
    • L’enregistrement d’une planification
  • Le suivi du projet
    • La mise à jour de l’avancement, la vérification de l’avancement, gérer la date d’état
    • Visualisation des variations et des écarts ; Mettre à jour le reste à faire
  • Conclusion
    • Considérations sur la gestion de projet
    • Le rôle du chef de projet, les apports et les limites d’un outil comme MS Project

Public concerné

Cadres, utilisateurs, informaticiens, chefs de projets désireux d’acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil adapté, convivial et simple : Microsoft Project.

Prérequis

Il est souhaitable d’avoir une expérience de gestion de projet; bonne connaissance de Windows

Durée de la formation

2 à 3 jours en fonction des objectifs du groupe