Tessi Docubase – Administration – Formulaires les plus utilisés par les utilisateurs

Lors de l’accès à l’interface de consultation RheaWeb de la GED SAE Tessi Docubase, un utilisateur arrive sur son formulaire le plus utilisé, et peut voir également dans une liste déroulante les 3 formulaires qu’il utilise le plus souvent.

Comment retrouver cette liste et ces formulaires dans la base SGBD de la GED ?

Pour afficher les trois formulaires les plus utilisés pour un utilisateur en particulier à partir de son ID (requête SQL PostgreSQL) :

Select link_users_forms.keyusers, users.user_name, users.user_longname, link_users_forms.keyforms, translation.description, counter 
from link_users_forms
LEFT OUTER JOIN users 
ON link_users_forms.keyusers = users.keyusers
LEFT OUTER JOIN link_forms_translation 
ON link_users_forms.keyforms = link_forms_translation.keyforms
LEFT OUTER JOIN translation 
ON link_forms_translation.keytranslation = translation.keytranslation
where link_users_forms.keyusers = 21 
order by link_users_forms.counter DESC
FETCH FIRST 3 ROWS ONLY;

Pour afficher les 50 formulaires les plus utilisés dans la GED Tessi Docubase (requête SQL PostgreSQL) :

Select link_users_forms.keyusers, users.user_name, users.user_longname, link_users_forms.keyforms, translation.description, counter 
from link_users_forms
LEFT OUTER JOIN users 
ON link_users_forms.keyusers = users.keyusers
LEFT OUTER JOIN link_forms_translation 
ON link_users_forms.keyforms = link_forms_translation.keyforms
LEFT OUTER JOIN translation 
ON link_forms_translation.keytranslation = translation.keytranslation
order by link_users_forms.counter DESC
FETCH FIRST 50 ROWS ONLY;

Ces requêtes peuvent être utiles dans le cas d’analyse des usages de votre GED ou pour modifier une valeur afin de changer le formulaire par défaut pour un ou plusieurs utilisateurs.

Dernière précision, le compteur de fréquence d’utilisation d’un formulaire est mis à jour non pas à la sélection du formulaire, mais à la soumission du formulaire par l’utilisateur, c’est-à-dire après avoir cliqué sur « Rechercher« .

 

 

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