Tessi Docubase – Administration – Formulaires les plus utilisĂ©s par les utilisateurs

Lors de l’accès Ă  l’interface de consultation RheaWeb de la GED SAE Tessi Docubase, un utilisateur arrive sur son formulaire le plus utilisĂ©, et peut voir Ă©galement dans une liste dĂ©roulante les 3 formulaires qu’il utilise le plus souvent.

Comment retrouver cette liste et ces formulaires dans la base SGBD de la GED ?

Pour afficher les trois formulaires les plus utilisés pour un utilisateur en particulier à partir de son ID (requête SQL PostgreSQL) :

Select link_users_forms.keyusers, users.user_name, users.user_longname, link_users_forms.keyforms, translation.description, counter 
from link_users_forms
LEFT OUTER JOIN users 
ON link_users_forms.keyusers = users.keyusers
LEFT OUTER JOIN link_forms_translation 
ON link_users_forms.keyforms = link_forms_translation.keyforms
LEFT OUTER JOIN translation 
ON link_forms_translation.keytranslation = translation.keytranslation
where link_users_forms.keyusers = 21 
order by link_users_forms.counter DESC
FETCH FIRST 3 ROWS ONLY;

Pour afficher les 50 formulaires les plus utilisés dans la GED Tessi Docubase (requête SQL PostgreSQL) :

Select link_users_forms.keyusers, users.user_name, users.user_longname, link_users_forms.keyforms, translation.description, counter 
from link_users_forms
LEFT OUTER JOIN users 
ON link_users_forms.keyusers = users.keyusers
LEFT OUTER JOIN link_forms_translation 
ON link_users_forms.keyforms = link_forms_translation.keyforms
LEFT OUTER JOIN translation 
ON link_forms_translation.keytranslation = translation.keytranslation
order by link_users_forms.counter DESC
FETCH FIRST 50 ROWS ONLY;

Ces requĂŞtes peuvent ĂŞtre utiles dans le cas d’analyse des usages de votre GED ou pour modifier une valeur afin de changer le formulaire par dĂ©faut pour un ou plusieurs utilisateurs.

Dernière prĂ©cision, le compteur de frĂ©quence d’utilisation d’un formulaire est mis Ă  jour non pas Ă  la sĂ©lection du formulaire, mais Ă  la soumission du formulaire par l’utilisateur, c’est-Ă -dire après avoir cliquĂ© sur « Rechercher« .

 

 

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