Objectifs de la formation

AcquĂ©rir les connaissances nĂ©cessaires Ă  l’utilisation de Microsoft Project dans le cadre de la gestion de projet

Contenu de la formation « mieux gĂ©rer ses projets avec Ms Project »

  • GĂ©nĂ©ralitĂ©s
    • DĂ©finir la gestion de projet
    • Planifier un projet, lister les tâches, les jalons, dĂ©finir les relations et durĂ©es des tâches
    • L’utilitĂ© d’un logiciel comme Ms Project pour gĂ©rer un projet
  • Les paramĂ©trages
    • Saisie des informations initiales
    • Les options, les calendriers de base, les valeurs par dĂ©faut
  • La planification des tâches
    • Les diffĂ©rents types de tâches (jalons, rĂ©capitulatives…)
    • Saisie des tâches et de leurs relations ; Les contraintes et quand les utiliser
    • La planification au plus tĂ´t et au plus tard
  • Les diffĂ©rents affichages
    • Gantt, Pert, la chronologie du projet
    • Visualisation du chemin critique et des marges
    • Modification de l’échelle du temps
    • Les diffĂ©rents affichages, les tables et les filtres
    • La personnalisation des affichages pour cibler la communication du projet vers les diffĂ©rents acteurs
  • La gestion des ressources
    • La saisie des ressources, le coĂ»t des ressources
    • Les types de ressources : travail, Ă©quipement, coĂ»t et leurs usages
    • L’affectation des ressources aux tâches et les règles d’affectation
    • Comprendre les calculs rĂ©alisĂ©s par Ms Project sur les variables durĂ©e, travail, capacitĂ©
    • La modification du temps de travail, visualisation des tâches auxquelles sont affectĂ©es les ressources
    • La gestion des sur utilisations des ressources
  • La prĂ©sentation des informations
    • Personnaliser Ms Project : couleur du Gantt, ajout de colonne, crĂ©ation de filtres
    • La mise en forme Ă©cran, l’impression et rapports, la modification de l’affichage
    • L’enregistrement d’une planification
  • Le suivi du projet
    • La mise Ă  jour de l’avancement, la vĂ©rification de l’avancement, gĂ©rer la date d’état
    • Visualisation des variations et des Ă©carts ; Mettre Ă  jour le reste Ă  faire
  • Conclusion
    • ConsidĂ©rations sur la gestion de projet
    • Le rĂ´le du chef de projet, les apports et les limites d’un outil comme MS Project

Public concerné

Cadres, utilisateurs, informaticiens, chefs de projets dĂ©sireux d’acquĂ©rir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil adaptĂ©, convivial et simple : Microsoft Project.

Prérequis

Il est souhaitable d’avoir une expĂ©rience de gestion de projet; bonne connaissance de Windows

Durée de la formation

2 Ă  3 jours en fonction des objectifs du groupe